ちょっと時間の余裕がある時に、Wordの「図」タブを開いていたら、「図の圧縮」というアイコンが目に入りました。
Wordでよく起きる問題として、デジカメで撮った写真をそのまま取り込んで重すぎるデータになり、メールで送るとエラーになる、というのがあります。
先日もそれの対応をしたのですが、見ていて、もしかしてこれを使えば、問題が簡単に解決するのでは、と思いました。
使ってみたら、想像通りで、多くの写真付きWordデータの重さを、十分の一くらいに減らすことができました。
この問題には長年悩まされ、仕方ないから、事前に画像ソフトでサイズをなおしたりしていました。
自分が10年前に買ったWord2010には搭載されていたのですから、この10年間、存在に気づかなかったわけです。
まさかこんな機能がずっと前から存在しているとは思わず、驚きました。
また、この機能を「発見」できたのは、ちょっと時間に余裕があり、画面をボーっと眺めていたからです。
やはり、仕事には余裕が必要なのだと痛感させられました。