Wordで画像を入れたあとに必ずやるべきこと

　Wordを使っていて、挿入した画像（絵や写真）を入れたのはいいが、勝手に動いたり消えたりして困る、という経験をした人は多いのではないだろうか。
　実は、かつて筆者も、会社のシステム部門で働きながらも、この現象の原因が理解できず、苦労しながらWordでマニュアル作成をしたものだった。

　Wordには、文章中に画像を挿入した際に、文字列との関係をどうするか、という事を設定することができる。
　Wordのメニューでは「文字列の折返し」という名前になっている。
　挿入した時点では、「行内」という状態に設定されている。「行内」とは謎の言葉だが、英語を直訳したのだろう。
　そして、この「行内」という設定のままだと、画像の扱いは非常にしんどくなる。
　マウスでドラッグ＆ドロップしようとしても、思う通りに動いてくれない。さらに、大きさを変えるだけで違うところに移動してしまうありさまだ。

　少なくとも、日本語の文書を作る際に、この「行内」という設定でいい事は何もない。

　したがって、Wordで画像を挿入したら、まずこの「文字列の折返し」を変える必要がある。
　上のリボンメニューから「図ツール　書式」を選択し、「文字列の折返し」をクリックする。
　なお、この「図ツール　書式」は画像を選択していないと表示されない。もし、メニューがなかったら、挿入した画像をマウスでクリックすれば出てくる。

　この、「文字列の折返し」ボタンを押すと、7つの選択肢が出てくる。しかし、その中で使うのは、３つだけでいい。他は基本的に使わない。

　とりあえず選んでおいて間違いないのは「前面」だ。これは、画面のどこにでも画像を配置することができる。
　たとえ、そこに文章があろうと、気にせず置くことができる。
　Wordでチラシを作るときなどは、ほとんどこの「前面」で事足りる。
　もっとも、そうしてしまうと、画像の下の文章が読めなくなってしまうので、文章中の挿絵などには適していない。
　ちなみに、EXCELには、この「画像の折返し」という機能がない。自動的にWordの「前面」が設定されるようになっている。

　文章に挿絵として入れたい場合に使うのは、「四角」になる。
　これだと、文字が、画像をよけてくれるので、先程のように、画像が文字を消してしまうことはない。
　なお、元画像が丸くても三角形でも、四角形のスペースができてしまう。
　それを回避する方法もあるのだが、それを使うとかえって文章が読みにくくなるので、少々無駄があっても「四角」に設定するのがお勧めだ。

　もうひとつは「背面」だ。これは「前面」と対象的に、画像が文字の裏に入り込む。
　たとえば、地図の画像を読み込んで、その上に文字で注釈を入れる、などという作業をするときは、この「背面」にすると作業が楽になる。
　なお、この「背面」の機能を過剰に利用して、この画像のように、画像を「すかし」のように使う事例が見受けられる。
　しかし、これは作り手の自己満足にはなるが、読む方にとっては見づらいだけなので、やってはいけない。

　というわけで、画像を挿入したら、まず「図ツール　書式」で「文字列の折返し」を「前面」か「四角」に選ぶ、というのが肝要だ。
　これを知っているか知らないかで、Wordでの画像の扱いは大幅に楽になること間違いない。